月份 | 周次 | 工作項目 | 項目内容 | 責任科室 | 預計完成周 | 需協調單位 |
一月 | 第18-21教學周 | 期末考試安排 | 期末考試安排 | 教務科 | 第20教學周 | 各教學部門 |
排課工作 | 下一學期課表确定 | 教務科 | 第20教學周 | 各教學部門 |
轉專業工作準備工作 | 統計各專業可接受學生人數、各專業轉出人數、公布方案 | 教務科 | 第20教學周 | 各教學部門 |
教學工作量預報 | 2018-2019學年第二學期 | 教務科 | 第20-21教學周 | 處裡其他科室、各教學部門、人事處 |
多媒體教室維護 | 對多媒體教室進行維護、檢修 | 教務科 | 第20-21教學周 | 維保公司 |
畢業實習工作 | 畢業實習工作部署及檢查 | 實踐科 | 第八學期末第九學期初 | 各系、部,教學質量監控與評估處 |
畢業設計(論文)工作 | 畢業設計(論文)選題申報入系統 | 實踐科 | 第八學期17、18教學周第九學期第1-3教學周 | 各系、部 |
期末實驗室工作檢查 | 實驗室安全檢查 | 實踐科 | 寒假前一周 | 各系、部,保衛處、公管處 |
畢業學位工作 | 年底批次畢業學位證書制作、發放及學曆學位信息電子注冊 | 信息科 | 第20教學周 |
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系統運行保障 | 評教評學、排課及成績錄入異常情況處理 | 信息科 | 第16-20教學周 |
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質量工程項目 | 2018年省級質量工程項目任務書上報 | 教學建設科 | 第20教學周 |
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2019年校級質量工程項目申報準備 | 教學建設科 | 第20教學周 | 各教學單位 |
2018年度質量工程項目結題驗收 | 教學建設科 | 第20教學周 |
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模塊化專業剖析 | 5個專業模塊化專業剖析彙報 | 教學建設科 | 第20教學周 |
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發展考核 | 2018年度省屬高校領導班子發展考核 | 處辦 | 第20-21教學周 |
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教學簡報 | 編印第四季度教學簡報 | 處辦 | 第20教學周 |
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對口、專升本招生工作 | 研究制定和上報對口、專升本計劃 | 招生辦 | 第20教學周 |
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招生工作 | 收取2019年招生宣傳素材 | 招生辦 | 第20教學周 | 各系、相關職能部門 |
招生工作 | 發放2018年招生工作總結及啟動2019年招生工作 | 招生辦 | 第21教學周 | 各系 |
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二月 | 第1-2教學周 | 多媒體教學設施檢查 | 檢查多媒體教學設備 | 教務科 | 開學前1周 | 維保公司 |
多媒體教室維護 | 多媒體教室維護 | 教務科 | 第1-20教學周 | 維保公司 |
課表調整 | 課表的微調整 | 教務科 | 開學前1周 | 各教學部門 |
補考安排 | 上一學期不及格課程補考 | 教務科 | 第1教學周 | 各教學部門 |
期初教學檢查 | 期初教學檢查 | 教務科 | 第1教學周 | 教學質量監控與評估處 |
期初實驗室工作檢查 | 實驗室開課準備情況、設備運行狀況、安全等 | 實踐科 | 第1-2教學周 | 各系、部 |
省級财政資金實驗室建設項目立項 | 專家論證、報學校審批,完成項目立項 | 實踐科 | 第1-2教學周 | 項目申報系部,公管處,院領導 |
實驗室零星改造、裝修項目申報 | 系部申報、調研核查;項目材料收集整理,報學校審批 | 實踐科 | 第1-2教學周 | 各系、部,校園建設處 |
危險品及實驗耗材申報 | 對系部申報的危險品采購計劃進行審查,耗材采購核查 | 實踐科 | 第1-2教學周 | 各系、部,公管處 |
2018年省級質量工程項目任務書提交 | 根據省教育文件下發時間 | 教學建設科 | 第1-2教學周 |
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系統運行保障 | 排課調整、成績處理及評價數據整理技術保障 | 信息科 | 第1-4教學周 |
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學籍學曆 | 上學期學籍異動數據整理,教育部學籍平台處理 | 信息科 | 第1-2教學周 |
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2019屆畢業圖像,電子圖像校對、紙質圖像校對、分類整理 | 信息科 | 第2-3教學周 |
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招委會會議 | 召開2019年招委會第一次會議,審議高水平、對口、專升本招生等相關事宜 | 招生辦 | 第2教學周 |
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發展考核 | 2018年度省屬高校領導班子發展考核 | 處辦 | 第1-2教學周 |
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三月 | 第3-6教學周 | 轉專業工作(預計) | 2018級學生轉專業工作 | 教務科 | 第1-2教學周處理,第3教學周下文 | 各教學部門 |
補考成績錄入,重修安排 |
| 教務科 | 第3教學周 | 各教學部門 |
本學期考試科目統計 | 系部上報各本學期課程考試方案及時間安排 | 教務科 | 第3教學周 | 各教學部門 |
通知四六級報名開始(預計) |
| 教務科 | 第4教學周 |
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省級财政資金實驗室建設項目立項 | 專家論證、報學校審批,完成項目立項 | 實踐科 | 第3-6教學周 | 項目申報系部,公管處,院領導 |
實驗室零星改造、裝修項目申報 | 系部申報、調研核查;項目材料收集整理,報學校審批 | 實踐科 | 第3-6教學周 | 各系、部,校園建設處 |
危險品及實驗耗材申報 | 對系部申報的危險品采購計劃進行審查,耗材采購核查 | 實踐科 | 第3-6教學周 | 各系、部,公管處 |
2018年度第二課堂指導教師獎勵評選 | 通知、材料收集整理 | 實踐科 | 第3-6教學周 | 各系、部 |
2019年度合肥市财政實驗室建設項目執行 | 執行方案制定、審核;報學校審批 | 實踐科 | 第3-6教學周 | 各系、部,院領導 |
在校生成績 | 補考成績錄入支持\成績申請處理等 | 信息科 | 第3-4教學周 |
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學籍學曆 | 2018下半年畢業生學籍材料歸檔 | 信息科 | 第5-6教學周 |
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本學期學籍異動數據處理 | 信息科 | 持續 |
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信息化工作 | 教務管理系統升級及拓展應用工作 | 信息科 | 持續 |
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新專業申報 | 專業申報校内摸底準備 | 教學建設科 | 第3-5教學周 |
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教研标時核算 | 對工作量涉及教學研究的内容進行标時計算 | 教學建設科 | 根據學校下發的通知為準 |
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2018年省級質量工程項目任務書提交 | 根據省教育文件下發時間 | 教學建設科 | 第3-4教學周 |
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校級公選課選課 | 安排各級學生公選課 | 教學建設科 | 第2-6教學周 |
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各類項目經費撥付 | 按照學校的要求和文件規定對各類獲批項目進行建設經費撥付 | 教學建設科 | 第4教學周 |
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培養方案制定 | 對2018及2019級人才培養方案基礎數據進行處理 | 教學建設科 | 第3教學周(啟動)第8教學周結束 |
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執行計劃安排 | 各系各專業對下一學期的執行計劃開始進行初步安排 | 教學建設科 | 第4教學周(啟動)第12教學周結束 |
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執行計劃調整申請 | 各專業進行執行計劃和培養方案調整 | 教學建設科 | 第4教學周(啟動)第12教學周結束 |
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青年教師教學競賽 | 教師教學能力系部初賽 | 教學建設科 |
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移動教學大賽 | 移動教學大賽 | 教學建設科 | 持續 |
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高水平運動隊招生工作 | 制定及公布招生簡章 | 招生辦 | 第1-3教學周 | 紀委、公體部 |
對口、專升本招生工作 | 研究制定實施方案及招生簡章 | 招生辦 | 第1-3教學周 |
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對口招生工作 | 對口招生報名、組考工作、閱卷及錄取等工作 | 招生辦 | 第3-8教學周 | 紀委、招生系 |
專升本招生工作 | 專升本考試準備、報名工作 | 招生辦 | 第6教學周 | 财務處 |
招生宣傳工作 | 遴選、培訓專業宣講員和職業規劃員進高中宣講 | 招生辦 | 第3-6教學周 | 各系 |
各系制定專業招生宣傳工作計劃 | 招生辦 | 第3-6教學周 |
教學管理 | 編印2019年教學管理文件彙編 | 處辦 | 第3-6教學周 |
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發展考核 | 2018年度省屬高校領導班子發展考核 | 處辦 | 第3-6教學周 |
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教學簡報 | 編印第一季度教學簡報 | 處辦 | 第6教學周 |
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教學副主任、教學秘書會議 | 根據會議議題确定 | 根據會議議題确定 | 根據教學安排定 |
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四月 | 第7-10教學周 | 學生學籍處理 | 定期處理申請退學學生 | 教務科 | 第6教學周 |
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教室休息室等建設招标準備工作 | 教室休息室等建設招标準備工作 | 教務科 | 第7教學周(預計) |
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調停課處理、教室調度、學生學業處理 | 調停課處理、教室調度、學生學業處理 | 教務科 | 第1-20教學周 |
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下一學年多媒體服務外包招标工作準備工作 | 标書制定 | 教務科 | 第9教學周 | 公管處 |
多媒體教室維護 | 多媒體教室維護 | 教務科 | 第1-20教學周 | 維保公司 |
下一學年教材招标 | 文件起草 | 教務科 | 第8教學周 | 公管處 |
省級财政資金實驗室建設項目執行 | 執行方案确定,協助公管處進行進口采購審批及手續辦理等工作 | 實踐科 | 第7-14教學周 | 項目申報系部,公管處,教育廳,财政廳 |
2019年度合肥市财政實驗室建設項目執行 | 進口采購審批及手續辦理,配合公管處與财務處完成市級政府采購招标程序。 | 實踐科 | 第7-14教學周 | 項目申報系部,公管處,教育廳,财政廳 |
2019年度中央财政項目申報 | 系部申報、專家論證、報學校審批,完成項目立項 | 實踐科 | 第7-10教學周 | 項目申報系部,财務處,教育廳,财政廳 |
2018年度第二課堂指導教師獎勵評選 | 獎項評審、公示,發放獎勵 | 實踐科 | 第7-10教學周 | 學生處、科研處、人事處、團委等 |
學籍學曆 | 畢業換證處理、畢業證明書、肄業證書處理 | 信息科 | 第7-8教學周 |
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學士學位申報 | 新授學士學位專業材料申報、評審 | 信息科 |
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畢業生證書等材料采購 | 畢業證書、學位證書等招标采購、制作 | 信息科 | 第8-10教學周 |
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學籍學曆 | 學籍異常數據處理 | 信息科 | 持續 |
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在校生成績 | 成績申請處理 | 信息科 | 持續 |
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畢業生成績管理 | 畢業班學生成績梳理 | 信息科 | 第5-8教學周 |
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信息化建設 | 教務管理系統升級及拓展應用工作 | 信息科 | 持續 |
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新專業申報 | 确定申報的目錄外專業 | 教學建設科 |
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2019年校級質量工程項目申報 | 校内項目申報、評審 | 教學建設科 | 第6-7教學周 |
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2019校級質量工程項目 | 校内項目評審結果公示、并準備申報省級項目 | 教學建設科 | 第8-9教學周 |
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人才培養方案修訂 | 人才培養方案修訂通知、系裡審核上報 | 教學建設科 | 持續至第12教學周結束 |
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執行計劃調整申請 | 各專業進行執行計劃和培養方案調整 | 教學建設科 | 持續至第12教學周結束 |
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執行計劃安排 | 各系各專業對下一學期的執行計劃進行安排 | 教學建設科 | 持續至第12教學周結束 |
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專業負責人考核 | 各系各專業負責人考核 | 教學建設科 |
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教學管理 | 編印2019年教學管理文件彙編 | 處辦 | 第7-10教學周 |
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招生工作 | 普通本科招生計劃基本确定 | 招生辦 | 第8教學周 | 招生系 |
招生工作 | 制定招生章程 | 招生辦 | 第7-10教學周 |
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招生宣傳工作 | 進高中宣講 | 招生辦 | 第7-10教學周 |
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高水平運動隊招生工作 | 審核報考考生材料 | 招生辦 | 第7-10教學周 | 紀委、公體部 |
招生工作 | 整理招生宣傳材料,編制招生宣傳冊,拍攝招生宣傳片,制作專業簡短動态PPT和專業解讀視頻 | 招生辦 | 第5-10教學周 |
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專升本招生工作 | 專升本考試組考、閱卷、錄取等工作 | 招生辦 | 第7-10教學周 | 紀委、招生系 |
招生工作 | 審議招生章程 | 招生辦 | 第7-10教學周 |
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招委會會議 | 召開2019年招委會第二次會議,審議招生章程等事宜 | 招生辦 | 第10教學周 |
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整理、移交教務處檔案 | 整理、移交教務處檔案 | 各科室 | 根據院辦通知确定 | 檔案室 |
教學委員會(教學主任)會議 | 根據會議議題确定 | 根據會議議題确定 | 根據教學安排定 |
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教學副主任、教學秘書會議 | 根據會議議題确定 | 根據會議議題确定 | 根據教學安排定 |
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五月 | 第11-14教學周 | 期中教學檢查 | 發期中教學檢查通知,具體任務由教務處統一安排 | 教務科 | 第11-13教學周 | 教學質量監控與評估處 |
教學工作量決算 | 2019上半年教學工作量決算(具體任務由教務處統一安排) | 教務科 | 第13教學周起,為期四教學周(暫定) | 系部、處裡其他科室 |
調停課處理、教室調度、學生學業處理 | 調停課處理、教室調度、學生學業處理 | 教務科 | 第1-20教學周 | 各教學單位 |
多媒體教室維護 | 多媒體教室維護 | 教務科 | 第1-20教學周 | 維保公司 |
2018年度中央财政項目執行 | 執行方案确定,協助公管處進行進口采購審批及手續辦理等工作 | 實踐科 | 4-6月 | 項目申報系部,公管處,教育廳,财政廳 |
2019屆畢業設計(論文)工作 | 中期檢查;畢業論文查重通知,對系部進行畢業論文查重培訓,進行畢業論文相似性檢測 | 實踐科 | 第11-14周 | 各系,教學質量監控與評估處,教育廳評估中心 |
2017級認知實習 | 工作部署,實習基地梳理 | 實踐科 | 第11-14周 | 各系、部 |
實驗材料、低值易耗品采購 | 協助公管處完成實驗材料、低值易耗品采購相關事宜 | 實踐科 | 第11-14周 | 相關系部、公管處 |
實驗室零星改造項目 | 協助校園建設處做好實驗室零星改造項目執行 | 實踐科 | 第11-14周 | 相關系部、校園建設處 |
畢業學位審核準備 | 2019屆學籍基礎數據整理,畢業學位審核材料收集 | 信息科 | 第10-15教學周 |
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學籍學曆 | 本學期學籍異動數據處理 | 信息科 | 持續 |
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在校生成績 | 成績申請處理 | 信息科 | 持續 |
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信息化建設 | 教務管理系統升級及拓展應用工作 |
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青年教師教學競賽 | 組織教師參加學校比賽 | 教學建設科 | 第11-15教學周 |
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校級公選課成績處理 | 公選課成績審核及轉入 | 教學建設科 | 第13-15教學周 |
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人才培養方案修訂 | 各專業在原有2018級方案的基礎上,繼承及修訂2019級人才培養方案定稿。 | 教學建設科 | 持續至第12教學周結束 |
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執行計劃數據進入正方系統 | 各系提交各年級各專業執行計劃,數據導入正方系統 | 教學建設科 | 第11-13教學周 |
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人才培養方案調整集中申請 | 各系集中提交調整的人才培養方案 | 教學建設科 | 持續至第13教學周結束 |
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模塊化專業剖析 | 模塊化專業剖析彙報 | 教學建設科 |
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教學管理 | 編印2019年教學管理文件彙編 | 處辦 | 第11-14教學周 |
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第二校園經曆工作 | 通知挂網、報名 | 處辦 | 第12教學周 | 對口系、交換學校 |
招生工作 | 上報普通本科計劃、制定招生宣傳材料 | 招生辦 | 第11-14教學周 |
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高水平運動隊招生工作 | 高水平運動隊拟錄取名單公示 | 招生辦 | 第13教學周 | 紀委、公體部 |
輔修工作 | 通知挂網、報名、資格審核工作 | 招生辦 | 第14-15教學周 | 招生系、發規處 |
招生宣傳工作 | 進高中宣講 | 招生辦 | 第11-14教學周 |
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招委會會議 | 召開2019年招委會第三次會議,審議分省分專業招生計劃 | 招生辦 | 第14教學周 |
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教學副主任、教學秘書會議 | 根據會議議題确定 | 根據會議議題确定 | 根據教學安排定 |
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六月 | 第15-18教學周 | 教學管理獎評選通知 | 2018年度教學管理獎評選通知工作 | 教務科 | 第16教學周 | 各教學單位 |
排課工作 | 下一學期課表确定 | 教務科 | 第16教學周起至學期結束 | 各教學部門 |
多媒體教室維護 | 多媒體教室維護 | 教務科 | 整個學期 | 維保公司 |
教材征訂 | 各系部報教材征訂計劃 | 教務科 | 第17教學周 | 各教學單位 |
期末統考排考 | 期末統考安排 | 教務科 | 第16教學周起,為期2教學周 | 各教學單位 |
四六級考試 | 四六級考試 | 教務科 | 第16教學教學周(預計) |
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課時審核工作 | 本學年課時審核,并報人事處 | 教務科 | 根據人事處通知 |
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2019屆畢業設計(論文)工作 | 開展畢業論文相似性檢測,評選校級優秀畢業設計(論文) | 實踐科 | 第16-19周 | 各系、部 |
2017級認知實習 | 認知實習執行材料收取,檢查落實 | 實踐科 | 第16-19周 | 各系、部 |
2020年度合肥市财政實驗室建設項目學校立項 | 組織系部申報,整理初篩,專家論證、報學校審批,完成學校項目立項 | 實踐科 | 6月10日-6月30日 | 各系、部 |
畢業學位審核 | 畢業學位資格複審,證書制作發放 | 信息科 | 第16-18教學周 |
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技術保障 | 評教評學、排課等技術保障 | 信息科 | 第16-20教學周 |
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學籍學曆 | 本學期學籍異動數據處理 | 信息科 | 持續 |
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在校生成績 | 成績申請處理 | 信息科 | 持續 |
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信息化建設 | 教務管理系統升級及拓展應用工作 | 信息科 | 持續 |
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校級質量工程 | 校級質量工程項目檢查 | 教學建設科 |
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培養方案修訂 | 各級培養方案定稿整理 | 教學建設科 | 第15-18教學周 |
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招生工作 | 招生宣傳冊印制(公布本專科招生簡章(含藝術類)、招生政策解讀等信息) | 招生辦 | 第15-18教學周 | 文印室 |
登錄各省計劃核對系統初核、複核、确認招生計劃 | 招生辦 | 各省教育廳 |
各類招生宣傳工作(參加咨詢會、更新招生信息網、微信答複等等) | 招生辦 |
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輔修工作 | 輔修錄取、繳費、注冊等工作 | 招生辦 | 第17-18教學周 | 招生系、财務處、發規處 |
招生宣傳工作 | 進高中宣講 | 招生辦 | 第16-18教學周 |
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第二校園經曆工作 | 與對方學校溝通,确認交換生名單 | 處辦 | 第17教學周 | 對口系、交換學校 |
經費預算 | 下一年度部門預算(收入、支出等) | 處辦 | 第18教學周 | 财務處 |
教學委員會(教學主任)會議 | 根據會議議題确定 | 根據會議議題确定 | 根據教學安排定 |
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教學副主任、教學秘書會議 | 根據會議議題确定 | 根據會議議題确定 | 根據教學安排定 |
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課時審核工作 | 本學年課時審核,并報人事處 | 全處 | 根據人事處通知 |
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| 期末教學檢查 | 發期末教學檢查通知,具體任務由教務處統一安排 | 教務科 | 第19-20教學周 | 教學質量監控與評估處 |
七月 | 第19-23教學周 | 期末考試 |
| 教務科 | 第20教學周 | 各教學單位 |
教學管理獎評選 | 對各教學單位推薦人進行評審 | 教務科 | 第22教學周 | 相關職能部門負責人 |
下一學期教學工作量預報 | 2019-2020學年第一學期工作量預報 | 教務科 | 第20-21教學周 | 系部、處裡其他科室 |
多媒體教室維護及交接工作 | 多媒體教室維護 | 教務科 | 第22-25教學周 | 維保公司 |
2020年度合肥市财政實驗室建設項目财政立項 | 協助财務處編制政府采購預算,報送财政部門審批;按市财政局預算審批的具體要求,準備相應材料,進行情況說明,參加财政部門組織的預算項目公開評審進行答辯等,确保政府采購預算通過。 | 實踐科 | 按市财政通知 | 合肥市财政局 |
2017級認知實習工作 | 對系部認知實習工作進行檢查 | 實踐科 | 7月 | 教學質量監控與評估處,院領導 |
2019年度實驗室信息統計數據采集 | 根據教育廳通知要求,通知系部采集實驗室信息統計數據 | 實踐科 | 根據教育廳通知時間 | 各系、部,公管處 |
實驗室人員業務培訓 | 解讀實驗室信息統計數據采集和教學基本狀态實踐相關數據采集注意事項;實驗室安全管理要點 | 實踐科 | 7月6日左右,2天 | 各系、部,教師能力發展中心 |
國家級卓越計劃 | 為2017屆“卓越計劃”畢業生制作發放證書 | 實踐科 | 7月上中旬 | 四個實施專業 |
實驗室信息統計數據采集 | 根據教育廳通知要求,進行實驗室信息統計數據采集,整理核查,彙總 | 實踐科 | 根據教育廳通知時間 | 各系、部,公管處 |
畢業生學曆/學位信息注冊 | 畢業生學曆/學位信息整理、電子注冊 | 信息科 | 第20周 |
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學籍學曆 | 本學期學籍異常數據處理 | 信息科 | 持續 |
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在校生成績 | 成績申請處理 | 信息科 | 持續 |
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信息化建設 | 教務管理系統升級及拓展應用工作 | 信息科 |
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新專業申報 | 新專業申報、并組織專家評審 | 教學建設科 | 第19-20教學周 |
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省級質量工程和振興計劃項目 | 組織各類項目完成申報工作 | 教學建設科 | 以省廳文件下發為準 |
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新專業申報 | 确定上報新專業完成教育部系統申報 | 教學建設科 | 第20-25教學周 |
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培養方案修訂 | 2019級培養方案整理、核定、裝訂成冊 | 教學建設科 | 第18-25教學周 |
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教師培訓 | 暑期校本培訓 | 教學建設科 |
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教學簡報 | 編印第二季度教學簡報 | 處辦 | 第19教學周 |
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第二校園經曆工作 | 外校學生交換結束離校手續辦理 | 處辦 | 第19教學周 |
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第二校園經曆工作 | 印發第二校園經曆派出學生文件 | 處辦 | 第19教學周 |
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招生工作 | 普通本科省内外錄取 | 招生辦 | 第19-26教學周 | 紀委、後勤、校園建設處、保衛處等 |
教學副主任、教學秘書會議 | 根據會議議題确定 | 根據會議議題确定 | 根據教學安排定 |
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八月 | 第24-27教學周 | 多媒體教學設施檢查 | 檢查多媒體教學設備 | 教務科 | 開學前1周 | 維保公司 |
課表調整 | 課表的微調整 | 教務科 | 開學前1周 | 各教學部門 |
實驗室信息統計數據采集 | 根據教育廳通知要求,進行實驗室信息統計數據采集,整理核查,彙總 | 實踐科 | 根據教育廳通知時間 | 各系、部,公管處 |
新生數據處理 | 新生數據整理、編學号、入庫并提供共享 | 信息科 |
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培養方案修訂 | 2018級培養方案裝訂成冊 | 教學建設科 | 持續至25教學周結束 |
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省級質量工程 | 省級質量工程項目 | 教學建設科 | 根據教育廳通知時間 |
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招生工作 | 專科錄取、本專科錄取結果公示、招生數據處理和共享、發放錄取通知書等 | 招生辦 |
| 紀委、後勤、财務處、院辦等 |
說明: |
1.每年召開2-3次教學委員會會議。 |
2.每學期召開3次教學工作例會。 |